회식 더치페이와 회비 걷기를, 매끄럽게

회식 회비 걷기는, 계산 전부터 시작돼요

총무의 가장 큰 부담은 가게 고르기보다 계산 후에 와요. 그리고 그 부담의 대부분은, 계산대 앞에서 모두의 금액을 그제야 생각하기 시작하는 데서 생겨요. 계산에 시간이 걸려 결제가 멈추고, 뒷사람을 기다리게 하고, 취한 머리로 숫자를 쫓아요. 이걸 피하려면, 끝날 때가 가까워진 시점에 참여자·중간에 온 사람·먼저 갈 사람·몰아서 낼 사람을 미리 확인해 둬요. 2차가 있다면 1차와 섞지 말고 다른 결제로 해 두면, 나중에 갈라낼 필요가 없어요.

또 하나, 총무가 손해 보기 쉬운 게 '몰아서 낸 사람=많이 부담하는 사람'이라는 착각이에요. 카드로 일괄 결제해도, 그 사람의 부담이 느는 건 아니에요. 먼저 모두의 부담액을 정하고, 그다음에 대신 낸 사람에게 보낼 금액을 뽑는다. 이 순서만 지키면, 계산 담당이 돈을 떠안거나 너무 많이 받는 일이 없어요.

라이브 더치페이라면, 낸 순간에 기록할 수 있어요

Suguwari의 라이브 더치페이란, 이벤트의 '다 같이 추가할 수 있는 링크'를 공유해서, 참여자 각자가 자기가 대신 낸 돈을 그 자리에서 더해 갈 수 있는 기능이에요. 총무가 나중에 영수증을 모으러 다니는 것보다, 낸 순간에 본인이 넣는 편이 압도적으로 안 잊어버려요. 무제한 추가도, 중간의 택시비도, 누가 내고 누구 몫인지까지 그 자리에 남아요.

그리고 회식 끝에, 누군가 계산해요. 똑같이 나눌지, 마신 사람을 더 많이 할지. 이때 라이브 참여자 화면에는 지금의 나누는 방식이 표시돼요. '지금은 마신 사람이 더 많고, 아야랑 켄이네' 하고 화면을 보여 주면서, 헤어지기 전에 '이걸로 괜찮아?'까지 이야기를 끝낼 수 있어요. 다음 날 메신저로 다시 설명하는 것보다, 그 자리가 훨씬 자연스러워요.

4명·1만 원 회식을 어떻게 나눌까?

4명이 똑같이 나누면 1인당 2,500원. 마신 2명과 안 마신 2명으로 조금 차이를 두면, 많이 내는 2명이 각 2,805원, 적게 내는 2명이 각 2,195원이 돼요. 차이는 610원이에요.

이 610원이라는 폭이 딱 좋아요. '술 마신 쪽을 조금 더 내게 해도 될까?' 하고 먼저 물어보고 실제 금액을 보여 주면, 대개 '그 정도면 괜찮아'로 넘어가요. 잔 수까지 정확히 세려고 하면, 금액은 정밀해지는 대신 시간이 걸려요. 회식 마무리에는, 모두가 납득할 수 있는 두 덩어리로 나누는 정도가 딱 알맞은 균형이에요.

회비 누락을 막는, 세 가지 궁리

먼저, 목록에는 '내는 사람'뿐 아니라 '받는 사람'까지 적어요. '아야 2,805원'에서 멈추면, 누구에게 내야 하는지가 남아서 질문이 와요. '아야 → 다카시 2,805원'이라고 보낼 곳까지 한 줄로 하면, 개별 연락이 사라져요. 현금이라면, 누구에게 건넸는지를 그 자리에서 확인해요.

다음으로, 송금 방법을 너무 늘리지 않는 것. 현금, 계좌 이체, 여러 송금 앱을 동시에 받으면, 확인할 곳이 흩어져서 결국 총무가 다 쫓지 못해요. 몰아서 낸 사람이 받기 쉬운 방법을 하나나 둘 안내하고, 정 어려운 사람만 개별로 대응해요.

마지막으로, 기한은 부드럽게, 그래도 비워 두지 않기. 그날 안에 보낼 수 있는 사람만 있는 건 아니니, '잊기 전에 이번 주 안으로 부탁해요' 정도의 기준을 덧붙여요. 재촉할 때는 그룹 전체에 던지지 말고, 아직 확인 안 된 사람에게 짧게 한마디. 이것만으로 쫓는 쪽도 쫓기는 쪽도 마음이 편해져요.

그대로 쓰는 메신저 문구 예시

문구는 짧게, 맨 앞에 '즐거웠어' 한마디를 두면 받는 쪽의 기분이 완전히 달라져요. 금액만 갑자기 보내면 재촉처럼 보이지만, 같은 모임의 연장으로 도착하면 순순히 '넵' 하고 답이 와요. 내역 설명이 필요할 것 같으면, 부담 내역이나 정산표를 함께 공유해요.

자주 묻는 질문