飲み会幹事の会費・割り勘・集金ガイド

飲み会の集金は、会計前から始まっている

会費の目安を先に出すなら、コース代に席料・サービス料、追加の飲み物の見込み、税を足して見込み総額を出し、実際に払う人数で割ります。主役を0円にするなど支払う人を変える場合は、その扱いも先に合意します。丸める前の一人あたり額を見せ、端数、余りや不足の扱いまで決めてから案内してください。

当日は終了が近づいたら、途中参加・先に帰る人・二次会へ行く人と、まとめて払った人を確認します。カードで一括払いした人と、多く負担する人は別です。先に各自の負担額を決め、そのあとで立て替えとの差から送金先と金額を出します。

ライブ割り勘なら、払った瞬間に記録できる

追加の飲み物やタクシー代は、その場では覚えていても、翌日になると抜けやすいものです。スグワリの「みんなで追加できるリンク」を最初に共有しておけば、立て替えた本人が、払ったその場で「誰が払った」「誰の分か」まで残せます。幹事があとからレシートを集め直す手間が減るので、会の途中から少し肩の力を抜けます。

飲み会の終わりに、均等にするか、飲んだ人を多めにするかを確認します。ライブ参加者の画面には今の割り方が表示されるので、「いまは飲んだ人が多めで、あやとけんだね」と実額を見せながら、解散前に「これでいい？」と聞けます。その場で確認しておくと、翌日にLINEで説明し直す回数を減らせます。

4人・1万円の飲み会を、どう割る？

4人で均等なら、1人2,500円。飲んだ2人と飲んでいない2人で少し差をつけると、多めの2人が各2,805円、少なめの2人が各2,195円になります。差は610円です。

この例の差は610円です。ただし、誰にとってもちょうどいい金額だと決めつけず、均等の2,500円と並べて全員へ見せます。「この差なら大丈夫？」「均等のほうがいい？」と確認し、合わなければ差を弱めるか均等へ戻してください。杯数を細かく数えず二つのまとまりで考える方法も、あくまでその場で合意できるときの選択肢です。

集金漏れを防ぐ、三つの工夫

一覧には「払う人」だけでなく「受け取る人」まで書きます。「あや 2,805円」ではなく「あや → たかし 2,805円」のように送金先まで一行にすると、宛先を尋ねる個別連絡を減らせます。現金なら、誰に手渡したかをその場で別途確認します。

次に、送金方法を増やしすぎないこと。現金、銀行振込、いくつもの送金アプリを同時に受け付けると、確認する場所が散らばって、結局幹事が追いきれなくなります。まとめて払った人が受け取りやすい方法を一つか二つ案内して、どうしても難しい人だけ個別に対応します。

最後に、期限は柔らかく、でも空白にしない。その日のうちに送れる人ばかりではないので、「忘れないうちに今週中でお願いします」くらいの目安を添えます。催促するときは、グループ全体に投げるのではなく、まだ確認できていない人へ短く一言。これだけで、追う側も追われる側も気が楽になります。

そのまま使える、LINE文例

いきなり金額だけを送るより、会のお礼をひと言添えると、催促だけの連絡に見えにくくなります。返事の速さや受け取り方は人それぞれなので、送金済みの確認はスタンプや別のチェックリストで行いましょう。内訳が必要そうなら、負担額と送金先が分かる精算表も一緒に共有します。

よくある質問