聚餐的收款,从买单前就开始了
组局者最大的负担,比起选店,更多是在买单之后才来。而这份负担的大半,来自在收银台前才开始琢磨每个人的金额。算起来花时间,买单卡住,让后面的人等着,还得用喝醉的脑子追数字。要避开这些,就在快散场时,先把参加者、中途才来的人、要提前先走的人、要一起付的人确认好。要是有续摊,就别和第一场混在一起,单独记成另一笔付款,事后就不用再切开了。
还有一个组局者常吃亏的误区,就是把「一起付的人=多担的人」搞混。就算用卡一次性刷了,那个人的负担也不会因此增加。先定好所有人的负担金额,之后再算出要转给代垫者的金额。只要守住这个顺序,管账的人既不会自掏腰包,也不会多收。
用实时分账,付钱那一刻就能记下来
Suguwari 的实时分账,是分享活动的「大家都能添加的链接」,让每位参加者当场就能把自己的代垫加进去的功能。比起组局者事后到处收小票,付钱那一刻本人自己填,忘不掉的程度是压倒性的。畅饮的加点、途中的打车费,谁付的、算谁的,都当场留下来。
然后在聚餐结束时,由某个人来买单。是平摊,还是让喝了的人多出。这时候,实时参加者的屏幕上会显示当前的分法。一边给大家看屏幕说「现在是喝了的人多出,是小彩和小健对吧」,一边在散场前把「这样行吗?」也谈完。这可比第二天在群里重新解释,要自然得多。
组局者招呼话示例
代垫过的人,从这个链接填进去哈。最后大家一起看屏幕,只定一件事:要不要让喝了的人稍微多出点。
4人·一万日元的聚餐,怎么分?
4个人平摊的话,每人2,500日元。让喝了的2人和没喝的2人稍微拉开点差,多出的2人各2,805日元,少的2人各2,195日元。差610日元。
| 分组 | 人数 | 每人负担 |
|---|---|---|
| 喝了的人 | 2人 | ¥2,805 |
| 没喝的人 | 2人 | ¥2,195 |
这610日元的幅度正合适。先问一句「喝酒的一方稍微多出一点行吗?」,再把真实金额亮出来,通常一句「那点儿没问题」就过了。要是想连杯数都数准,金额是精确了,却很花时间。聚餐收尾时,分成所有人都能接受的两拨,是刚刚好的火候。
防止漏收的三个小办法
首先,清单里不只写「付钱的人」,还要写到「收钱的人」。只写到「小彩 2,805日元」就停,会留下「到底该付给谁」的疑问,于是有人来问。写成「小彩 → 阿隆 2,805日元」,把收款方也放进一行,私下往来的消息就消失了。要是现金,就当场确认交给了谁。
其次,别把收款方式弄得太多。现金、银行转账、好几个转账 App 一起收,确认的地方就散了,结果组局者追不过来。挑一两个一起付的人好收的方式来通知,实在有困难的人再单独处理。
最后,期限要软,但别空着。不是每个人当天都能转,所以加一句「趁没忘,这周内麻烦啦」这样的大致目标。催的时候,别往整个群里扔,而是给还没确认的人短短说一句。就这么点,追的人和被追的人都会轻松些。
可直接复制的群消息范例
当天马上发的范例
今天谢谢大家~账都理好了。下面的金额,麻烦转给写着的那位收款人。转好了给我个表情回一下就帮大忙啦。
按喝法调整过的范例
这次让喝了的人稍微多出、没喝的人少一点。金额就是刚才大家一起看过的那份。要是有出入,在这儿告诉我哈。
温和确认的范例
就上次那笔账,我确认一下。要是还没转,有空的时候麻烦啦。要是已经转过了,那不好意思哈。
文字要短,开头放一句「玩得真开心」,收到的人心情就完全不一样。突然只发金额会像催债,可要是作为同一场聚会的延续送过去,就会痛快地回你一句「好嘞」。要是看着需要解释明细,就把负担明细或结算表一起分享出去。
常见问题
让买单快点结束有什么诀窍?
别在收银台前才开始算。快散场时先把参加者和付款确认好,剩下就只差定分法。用聚餐当中大家都能添加付款的实时分账,还能省下重新收小票的功夫。
怎么防止漏收?
不只写「小彩 2,805日元」,而是写成「小彩 → 阿隆 2,805日元」,把收钱的人也放进一行。收款方式收窄到一两个,期限加一句「这周内」这样温和的目标。催收别发整个群,而是单独发给还没确认的人。
主角那份怎么处理?
生日之类要让主角免单的话,主角0日元,剩下3人各3,334日元。这不是普通的微调,而是作为庆祝、要事先谈好的特殊分法。别在买单时突然定,提前打个招呼。