聚餐的收款,從買單前就開始了

主辦人最大的負擔,比起選店,更多是在買單之後才來。而這份負擔的大半,來自在櫃台前才開始琢磨每個人的金額。算起來花時間,買單卡住,讓後面的人等著,還得用喝醉的腦子追數字。要避開這些,就在快散場時,先把參加者、中途才來的人、要提前先走的人、要一起付的人確認好。要是有續攤,就別和第一場混在一起,單獨記成另一筆付款,事後就不用再切開了。

還有一個主辦人常吃虧的誤區,就是把「一起付的人=多擔的人」混淆。就算用卡一次性刷了,那個人的負擔也不會因此增加。先定好所有人的負擔金額,之後再算出要轉給代墊者的金額。只要守住這個順序,管帳的人既不會自掏腰包,也不會多收。

用即時分帳,付錢那一刻就能記下來

Suguwari 的即時分帳,是分享活動的「大家都能新增的連結」,讓每位參加者當場就能把自己的代墊加進去的功能。比起主辦人事後到處收收據,付錢那一刻本人自己填,忘不掉的程度是壓倒性的。暢飲的加點、途中的計程車費,誰付的、算誰的,都當場留下來。

然後在聚餐結束時,由某個人來買單。是均分,還是讓喝了的人多出。這時候,即時參加者的螢幕上會顯示當前的分法。一邊給大家看螢幕說「現在是喝了的人多出,是小彩和小健對吧」,一邊在散場前把「這樣行嗎?」也談完。這可比第二天在群組裡重新解釋,要自然得多。

主辦人招呼話示例
代墊過的人,從這個連結填進去哈。最後大家一起看螢幕,只定一件事:要不要讓喝了的人稍微多出點。

4人·一萬日圓的聚餐,怎麼分?

4個人均分的話,每人2,500日圓。讓喝了的2人和沒喝的2人稍微拉開點差,多出的2人各2,805日圓,少的2人各2,195日圓。差610日圓。

4人·合計10,000日圓、按喝法調整的示例
分組人數每人負擔
喝了的人2人¥2,805
沒喝的人2人¥2,195

這610日圓的幅度正合適。先問一句「喝酒的一方稍微多出一點行嗎?」,再把真實金額亮出來,通常一句「那一點沒問題」就過了。要是想連杯數都數準,金額是精確了,卻很花時間。聚餐收尾時,分成所有人都能接受的兩撥,是剛剛好的火候。

防止漏收的三個小辦法

首先,清單裡不只寫「付錢的人」,還要寫到「收錢的人」。只寫到「小彩 2,805日圓」就停,會留下「到底該付給誰」的疑問,於是有人來問。寫成「小彩 → 阿隆 2,805日圓」,把收款方也放進一行,私下往來的訊息就消失了。要是現金,就當場確認交給了誰。

其次,別把收款方式弄得太多。現金、銀行轉帳、好幾個轉帳 App 一起收,確認的地方就散了,結果主辦人追不過來。挑一兩個一起付的人好收的方式來通知,實在有困難的人再單獨處理。

最後,期限要軟,但別空著。不是每個人當天都能轉,所以加一句「趁沒忘,這周內麻煩啦」這樣的大致目標。催的時候,別往整個群組裡扔,而是給還沒確認的人短短說一句。就這麼點,追的人和被追的人都會輕鬆些。

可直接複製的群組訊息範例

當天馬上發的範例
今天謝謝大家~帳都理好了。下面的金額,麻煩轉給寫著的那位收款人。轉好了給我個表情回一下就幫大忙啦。

按喝法調整過的範例
這次讓喝了的人稍微多出、沒喝的人少一點。金額就是剛才大家一起看過的那份。要是有出入,在這兒告訴我哈。

溫和確認的範例
就上次那筆帳,我確認一下。要是還沒轉,有空的時候麻煩啦。要是已經轉過了,那不好意思哈。

文字要短,開頭放一句「玩得真開心」,收到的人心情就完全不一樣。突然只發金額會像催債,可要是作為同一場聚會的延續送過去,就會痛快地回你一句「好嘞」。要是看著需要解釋明細,就把負擔明細或結算表一起分享出去。

常見問題

讓買單快點結束有什麼訣竅?

別在櫃台前才開始算。快散場時先把參加者和付款確認好,剩下就只差定分法。用聚餐當中大家都能新增付款的即時分帳,還能省下重新收收據的功夫。

怎麼防止漏收?

不只寫「小彩 2,805日圓」,而是寫成「小彩 → 阿隆 2,805日圓」,把收錢的人也放進一行。收款方式收窄到一兩個,期限加一句「這周內」這樣溫和的目標。催收別傳到整個群組,而是單獨發給還沒確認的人。

主角那份怎麼處理?

生日之類要讓主角免單的話,主角0日圓,剩下3人各3,334日圓。這不是普通的微調,而是作為慶祝、要事先談好的特殊分法。別在買單時突然定,提前打個招呼。