拿不準,就按這個順序算
分帳計算,就是把一筆付款,在參加的人之間分攤、算出每人負擔金額的活兒。算式本身很簡單,可條件在中途一多,就突然覺得難。本來在聊吃飯,一句「計程車費也算上」「那個人只來了續攤」加著加著,就漏數了誰,或者把零頭動了兩回。所以在開始分之前,先把地基鋪平。
- 確定合計。要是有好幾張收據,別併成一張,按每筆付款分開記。事後參加者不同時,還能切分開。
- 貨幣定成一種。一場聚會,用一種貨幣貫穿到底。旅行換了匯也別混匯率,就用當地貨幣來分。
- 選出參加那筆付款的人。未必所有人都參加了同一筆付款。交通和搭計程車,只由坐了的人來分。
- 定是均分還是稍微傾斜。先以均分為基準。只有喝的分量或角色差別很大時,才從那兒挪。
- 定零頭的去向。預設不湊整。只有想用現金收時,才湊成10日圓或100日圓。
4人一萬日圓的話,均分每人2,500日圓
4個人參加同一筆付款、均分來分的話,10,000日圓除以4,每人2,500日圓。雖然樸素,但先把這個均分金額算出來是有意義的。因為之後要給金額加傾斜時,能用「從均分挪了多少」來解釋。要是一上來只給你看調整後的數字,你也判斷不出是多還是少。
| 人 | 負擔額 | 確認 |
|---|---|---|
| 第1人 | ¥2,500 | 均分 |
| 第2人 | ¥2,500 | 均分 |
| 第3人 | ¥2,500 | 均分 |
| 第4人 | ¥2,500 | 均分 |
從這兒開始,讓喝了的2人多一點、沒喝的2人少一點會怎樣。按 Suguwari 的驗算值,多出的2人各2,805日圓,少的2人各2,195日圓。差610日圓。從均分的2,500日圓只挪了300日圓左右,所以正好收在一句「把喝的那份稍微算了一下」就能解釋的幅度裡。
人再多,思路也不變
10個人也好20個人也好,先確定合計和參加者的原則都一樣。變難的不是計算,而是容易漏看「在場卻沒參加那筆付款的人」。吃飯是全員、續攤是一半、搭計程車是3人,要把這樣一天全部並起來按同一批人數分,沒坐車的人也得擔計程車費。按每筆付款選參加者,最後一個人一個人加上去,這種錯位就不會發生。
還有一個不能混的,是「誰一起付的」和「誰負擔多少」。用卡一次性刷了的人,並不會因此多擔。先定好所有人的負擔金額,之後再算出「誰付給誰」。把這兩步分開,就算人多,轉帳也最多收在「人數−1」次。
旅行地的貨幣,也按一場一幣來想
Suguwari 支援 JPY·USD·EUR·GBP·KRW·TWD·CNY·HKD·THB·SGD·VND·IDR·PHP·AUD·CAD·INR 這16種貨幣。選好旅行地的貨幣,這場活動裡的金額就從頭到尾當成同一種貨幣處理,不用換匯折成日圓。定下「這趟旅行的付款就用韓元來數」,事後回看也不會犯迷糊。
零頭,先不湊整就好
如今線上轉帳早已成了常態,能精確到1日圓的場合有的是。所以 Suguwari 的預設,是精確到貨幣最小單位嚴絲合縫,不湊整。湊整是「想用現金收」「想減少零錢」時的選項。湊成10日圓或100日圓一檔之後,只要確認把所有人的份加起來是否回到原合計。這裡對上了,收完錢就不會多也不會少。
最後的確認,只有一個。 所有人的負擔金額加起來,是否等於實際的付款合計。只要這裡對上,計算就完事了。
計算器夠用的時候,需要 App 的時候
只是把合計均分的話,手機計算器就夠,用不著特意開 App。會忙不過來,是遇到代墊出現好多次、每筆付款參加者不同、給負擔加點傾斜、把結算表分享給所有人這些條件疊在一起的時候。這樣的日子,能不能事後回看「這金額為什麼是這樣」,就是分水嶺。
輸入時把名字統一得簡短,並替付款加上『餐費』『交通』等日後看得懂的標籤。分享短連結會在90天後失效,適合當場確認。傳送結果前,從上到下再核對總額、負擔金額與收款對象。
常見問題
分帳的算式是什麼?
均分就是「合計 ÷ 參加人數」。4人一萬日圓的話每人2,500日圓。想按喝的分量或角色拉差時,就以這個均分金額為基準,從那兒稍微挪一挪。
出現零頭時怎麼辦?
Suguwari 的預設不湊整。精確到1日圓讓合計對齊,只有想用現金收時才湊成10日圓或100日圓。湊整之後,也要確認所有人的合計與付款額是否一致。
人多也能算嗎?
人再多,思路都一樣。先把名字列成一覽,按每筆付款選參加者。就算20人左右的聚會,轉帳也能收在最多「人數−1」次。