迎新會·歡送會的分帳指南

不讓主角掏錢，是出發點

迎新會·歡送會的分帳，就是讓主角（新迎接的人、要送走的人）的負擔為零或少一點，剩下由參加者來分的分法。與其說是道理，不如說是席間的心意。一邊說著「今天這場是為你辦的」，買單時卻讓主角也掏一樣的錢，那句話就突然輕了。所以在很多職場和社團裡，主角免單這種形式，是自然而然被選擇的。

要做的事很簡單，把主角的負擔歸零，本該由他付的那份，由剩下的所有人各擔一點點。只是在均分上多加一道手續，所以主辦人的計算也不會變難。難的不是金額，而是「主角那份大家一起擔」這句話，有沒有在當天買單前好好分享出去。

拿基準看看。4個人合計10,000日圓，均分的話每人2,500日圓。這裡讓主角1人變成0日圓，剩下3人各3,334日圓，是 Suguwari 的驗算值。比均分多了834日圓左右，而這就是「主角那份大家一起擔」的內容。

4人·合計10,000日圓、讓主角免單的情況
人	負擔額
主角（迎接·被送的人）	¥0
其他3人	各 ¥3,334

這裡想記住的是，人越多的會，每個人多擔的部分就越小。4個人時是834日圓的增加，可要是有10個人，主角那份由9人來分，負擔感就一下子輕了。大人數的迎新會容易讓主角免單，就是這個道理。反過來人少的時候，是讓主角完全免單，還是讓他稍微出一點，最好先商量好。

迎新會裡，有人預算更寬鬆，願意稍微多承擔一點，這很自然。重要的是不要根據某個標籤，替別人決定“你少出就好”。即使出發點是善意，用金額把人分成不同位置也會讓接受的一方不自在。

所以 Suguwari 裡有“可以多出”的自願選項：願意多承擔的人自己舉手。4人合計¥10,000時，1名自願者付¥2,941，其他人各¥2,353，相差不到¥600。幫助落在實際金額上，卻不會把任何人放在別人之上或之下。

收款拖拖拉拉的會，多半是當天在現場才定金額。迎新會·歡送會的日程和參加者事先都能料到，所以能先算出人均目標，這是優勢。先通知「因為要擔主角那份，比平時稍微多一點，人均◯◯日圓」，當天就只剩用信封或 App 收錢了。

金額定成整數的會費、零頭由主辦人來調，用現金也好收。湊整拿不準，就先算出精確金額，再湊成100日圓一檔，差額由主辦人擔。詳見零頭那篇。要是要把收上來後給主角的禮物錢也算進去，就把那份也放進最初的人均目標，事後就不用再單收了。

事先的會費通知
下週的迎新會，會費◯◯日圓。這次主角那份由大家一起擔，所以比平時稍微多一點。當天在簽到處麻煩啦。為了不用找零，可以的話儘量備接近的金額，就幫大忙啦。

歡送會·線上收款的情況
◯◯的歡送會，謝謝大家～會費請把下面的金額，轉給寫著的那位收款人。裡面含了主角那份和花束錢。轉好了給個表情回一下，好確認哈。

在通知最上面，用一行寫清為什麼稍微多一點。就這麼一句，「有點貴啊」就變成了「原來如此」。為了別讓主角聽到金額的事，收款的聯絡發到不含主角的群，或者單獨發，是一份溫柔的體貼。

迎新會或歡送會，主角該掏錢嗎？

多數情況下，讓主角免單或少出，剩下由大家來擔。迎接的人或被送的人就是主角。4人一萬日圓的話，讓主角0日圓，其他3人各3,334日圓。

讓主角免單，其他人的負擔會多多少？

4人一萬日圓的話，均分本是每人2,500日圓，讓主角0日圓後剩下3人各3,334日圓。每人增加834日圓左右，所以人越多的會，每個人多擔的部分越小。

會費該怎麼收？

先告知人均目標，當天只管收。金額加一句「主角那份大家一起擔，所以稍微多點」的理由，就能痛快地收上來。通知文字直接套用這篇的範例即可。