Der Ausgangspunkt: Lass den Ehrengast nicht den Geldbeutel zücken
Teilen bei einer Willkommens- oder Abschiedsfeier heißt, den Anteil des Ehrengasts – der neu begrüßten oder verabschiedeten Person – auf null oder leichter zu setzen und den Rest unter den Teilnehmenden zu teilen. Das ist weniger eine Frage der Logik als des Gefühls am Tisch. Sag „die Feier heute ist für dich“ und lass den Ehrengast dann an der Kasse denselben Betrag zahlen, und der Satz klingt plötzlich hohl. Deshalb hat sich an vielen Arbeitsplätzen und in Vereinen die Ehrengast-frei-Form ganz natürlich durchgesetzt.
Was du tust, ist einfach: Setz den Anteil des Ehrengasts auf 0 € und lass alle anderen je ein wenig den Betrag decken, den diese Person gezahlt hätte. Da es einem gleichen Split nur einen Schritt hinzufügt, wird auch das Rechnen der Orga nicht schwer. Schwer ist nicht der Betrag, sondern ob du vor der Rechnung am Tag ordentlich geteilt hast, dass „wir alle den Anteil des Ehrengasts übernehmen“.
Bei vier und 100 € macht Ehrengast bei 0 € den Rest zu 33,34 €
Schauen wir auf den Ausgangspunkt. Vier Leute, 100 € gesamt; gleich sind es je 25 €. Setz hier einen Ehrengast auf 0 €, und die verbleibenden drei kommen auf je 33,34 €. Das ist der von Suguwari berechnete Wert. Es sind rund 8,34 € mehr als gleich, und genau das ergibt „alle übernehmen den Anteil des Ehrengasts“.
| Person | Anteil |
|---|---|
| Ehrengast (begrüßt / verabschiedet) | 0 € |
| Die anderen drei | je 33,34 € |
Was man sich hier merken sollte: Je mehr Leute auf der Feier, desto kleiner der Aufschlag pro Person. Bei vier sind es 8,34 € extra, aber bei 10 wird der Anteil des Ehrengasts unter neun geteilt und fühlt sich weit leichter an. Deshalb ist es bei einer großen Willkommensfeier leichter, den Ehrengast frei zu machen. In kleiner Runde ist es gut, vorab zu besprechen, ob der Ehrengast völlig frei ist oder nur ein kleines bisschen beisteuert.
Lass alle, die bereitwillig mehr zahlen, sich einbringen
Bei einer Willkommensfeier möchte jemand mit Spielraum im Budget vielleicht ein wenig mehr tragen. Wichtig ist, einer anderen Person keinen Rabatt anhand eines Etiketts zuzuweisen. Selbst eine gute Absicht kann sich unangenehm anfühlen, wenn Geld eine Linie zwischen Leuten zieht.
Deshalb hat Suguwari eine „zahle bereitwillig mehr“-Wahl. Wer mehr beitragen kann, hebt selbst die Hand. Bei vier Leuten und 100 € zahlt eine freiwillige Person 29,41 € und die anderen je 23,53 €. Der Unterschied ist knapp 6 € – genug, um zu helfen, ohne jemanden über oder unter die anderen zu stellen.
Vorab ein Richtwert; am Tag nur einsammeln
Viele Feiern, bei denen sich das Einsammeln zieht, entscheiden den Betrag erst am Tag vor Ort. Willkommens- und Abschiedsfeiern lassen dich Datum und Teilnehmende vorab ablesen – das ist ihre Stärke, du kannst einen Pro-Person-Richtwert im Voraus ausgeben. Kündige an: „da wir den Anteil des Ehrengasts übernehmen, ist es etwas mehr als sonst, XX €“, und am Tag bleibt nur, per Umschlag oder App einzusammeln.
Beim Betrag macht ein runder Beitrag, bei dem die Orga den Rest ausgleicht, das Einsammeln auch in bar leichter. Bist du dir beim Runden unsicher, gib zuerst den exakten Betrag aus, richte dann auf 1-€-Einheiten aus und lass die Orga die Differenz tragen. Mehr dazu im Artikel über den Rest. Nimmst du die Kosten eines Geschenks für den Ehrengast auf, das später eingesammelt wird, bau sie gleich in den ersten Richtwert ein, damit du nicht extra nachsammeln musst.
Fertige Nachrichten-Vorlagen
Beitrags-Ankündigung im Voraus
Für die Willkommensfeier nächste Woche beträgt der Beitrag XX €. Diesmal übernehmen wir alle den Anteil des Ehrengasts, deshalb ist es etwas mehr als sonst. Bitte bring ihn am Tag zur Rezeption mit. Wenn möglich, nah am exakten Betrag, damit wir kein Wechselgeld brauchen – das hilft sehr.
Für eine Abschiedsfeier / Online-Einsammeln
Danke, dass ihr zu XXs Abschiedsfeier gekommen seid! Für den Beitrag überweist bitte den Betrag unten an die Person, die daneben steht. Er enthält den Anteil des Ehrengasts und die Blumen. Ein kurzer Sticker nach dem Überweisen macht das Bestätigen leichter.
Setz eine Zeile ganz an den Anfang des Richtwerts, warum es etwas mehr ist. Allein das verwandelt „ist ja teuer“ in „ah, ergibt Sinn“. Damit der Ehrengast nicht mit dem Geldthema behelligt wird, ist es eine nette Geste, die Einsammel-Nachricht in einer Gruppe ohne den Ehrengast oder einzeln zu schicken.
FAQ
Sollte der Ehrengast bei einer Willkommens- oder Abschiedsfeier zahlen?
Meistens ist der Ehrengast frei oder leichter, und alle anderen tragen den Rest. Der Ehrengast ist die begrüßte oder verabschiedete Person. Für vier und 100 € macht den Ehrengast auf 0 € zu setzen die anderen drei zu je 33,34 €.
Wie stark steigen die Anteile der anderen, wenn der Ehrengast frei ist?
Für vier und 100 €, wo gleich je 25 € wäre, macht den Ehrengast auf 0 € die verbleibenden drei zu je 33,34 €. Das ist ein Aufschlag von rund 8,34 € pro Person, also je mehr Leute auf der Feier, desto kleiner der Anstieg pro Person.
Wie sollte ich die Beiträge einsammeln?
Gib vorab einen Pro-Person-Richtwert und sammle am Tag nur ein. Den Grund hinzuzufügen – „etwas mehr, da wir den Anteil des Ehrengasts übernehmen“ – lässt es mit gutem Gefühl zusammenkommen. Für die Ankündigung kannst du die Vorlagen in diesem Artikel direkt nutzen.