El punto de partida: que el homenajeado no abra la cartera
Dividir en una fiesta de bienvenida o despedida significa poner la parte del homenajeado —quien acaba de llegar, o a quien se despide— a cero o más ligera, y repartir el resto entre los participantes. Es menos cuestión de lógica que del ambiente de la mesa. Di «la fiesta de hoy es por ti» y luego haz que el homenajeado pague lo mismo en la cuenta, y esa frase suena de pronto a hueco. Por eso, en muchos trabajos y clubes, la forma de homenajeado gratis se ha ido eligiendo con naturalidad.
Lo que haces es simple: pon la parte del homenajeado en 0 € y que el resto cubra, un poco cada uno, lo que esa persona habría pagado. Como solo añade un paso al reparto a partes iguales, las cuentas del organizador tampoco se complican. Lo difícil no es la cifra, sino haber compartido bien, antes de la cuenta del día, que «cubrimos entre todos la parte del homenajeado».
Para cuatro y 120 €, homenajeado a 0 € deja al resto en 40 €
Miremos la base. Cuatro personas, 120 € en total; a partes iguales son 30 € cada uno. Pon aquí a un homenajeado en 0 € y los tres restantes quedan en 40 € cada uno. Ese es el cálculo de Suguwari. Son unos 10 € más que a partes iguales, y eso es lo que suma «cubrir entre todos la parte del homenajeado».
| Persona | Parte |
|---|---|
| Homenajeado (recibido / despedido) | 0 € |
| Los otros tres | 40 € cada uno |
Lo que vale la pena recordar aquí es que cuanta más gente en la fiesta, menor es el añadido de cada persona. Con cuatro son 10 € extra, pero con 10 la parte del homenajeado se reparte entre nueve, así que se siente mucho más ligero. Por eso es más fácil dejar gratis al homenajeado en una gran fiesta de bienvenida. Cuando es un grupo pequeño, conviene hablar de antemano si dejar al homenajeado del todo gratis o que ponga solo un poquito.
Que quien pueda permitírselo se ofrezca a poner un poco más
Otra cosa habitual en las fiestas de bienvenida es que alguien con margen ponga un poco más. Lo que hay que evitar aquí es decidir por otra persona que «tú puedes pagar menos». Aunque sea con buena intención, se convierte en mostrar una diferencia a través del dinero, y a quien lo recibe le incomoda.
Por eso Suguwari incluye la opción «de acuerdo con pagar más». Quien puede aportar más levanta la mano por su cuenta. Con cuatro personas y 120 €, quien se ofrece paga 36 € y los demás 28 € cada uno. La diferencia es de unos 8 €: suficiente para ayudar sin colocar a nadie por encima ni por debajo de nadie.
Una guía de antemano; el día, solo cobrar
En muchas fiestas donde el cobro se alarga, se decide la cifra allí mismo ese día. Las fiestas de bienvenida y despedida te dejan leer la fecha y los asistentes de antemano, y esa es su fuerza: puedes dar una guía por persona con antelación. Anuncia «como cubrimos la parte del homenajeado, es algo más de lo normal, ◯◯ €», y el día lo único que queda es cobrar por sobre o por app.
Para la cifra, fijar una cuota redonda y que el organizador ajuste el resto facilita el cobro incluso en efectivo. Si dudas cómo redondear, saca primero el importe exacto, luego alinéalo a euros enteros y que el organizador asuma la diferencia. Hay más en el artículo sobre el resto. Si vas a incluir el coste de un regalo para el homenajeado que se recoge después, mételo también en la primera guía para no tener que cobrar de más luego.
Plantillas de mensaje listas para copiar
Anuncio de cuota por adelantado
Para la fiesta de bienvenida de la semana que viene, la cuota es de ◯◯ €. Esta vez cubrimos entre todos la parte del homenajeado, así que es algo más de lo normal. Traedla a la recepción el día. Si podéis, cerca del importe exacto para no tener que dar cambio: ayuda un montón.
Para una fiesta de despedida / cobro online
¡Gracias por venir a la despedida de ◯◯! Para la cuota, enviad el importe de abajo a la persona que aparece al lado. Incluye la parte del homenajeado y las flores. Un emoji cuando lo hayáis enviado facilita confirmarlo.
Pon una línea al principio de la guía sobre por qué es algo más. Eso solo convierte el «qué caro» en «ah, tiene sentido». Para que al homenajeado no le llegue el tema del dinero, es un detalle amable mandar el mensaje de cobro en un grupo sin el homenajeado, o uno a uno.
Preguntas frecuentes
En una fiesta de bienvenida o despedida, ¿debe pagar el homenajeado?
En la mayoría de los casos, el homenajeado va gratis o más ligero, y el resto carga con lo demás. El homenajeado es la persona a la que se recibe o despide. Para cuatro y 120 €, poner al homenajeado en 0 € deja a los otros tres en 40 € cada uno.
¿Cuánto suben las partes de los demás si el homenajeado va gratis?
Para cuatro y 120 €, donde a partes iguales serían 30 € cada uno, dejar al homenajeado en 0 € pone a los tres restantes en 40 € cada uno. Es un añadido de unos 10 € por persona, así que cuanta más gente en la fiesta, menor es el aumento de cada uno.
¿Cómo debería cobrar la cuota?
Da una guía por persona de antemano, y el día solo cobra. Añadir el motivo —«algo más porque cubrimos la parte del homenajeado»— hace que salga de buen ánimo. Puedes usar tal cual las plantillas de este artículo para el anuncio.