不让主角掏钱,是出发点
迎新会·欢送会的分账,就是让主角(新迎接的人、要送走的人)的负担为零或少一点,剩下由参加者来分的分法。与其说是道理,不如说是席间的心意。一边说着「今天这场是为你办的」,买单时却让主角也掏一样的钱,那句话就突然轻了。所以在很多职场和社团里,主角免单这种形式,是自然而然被选择的。
要做的事很简单,把主角的负担归零,本该由他付的那份,由剩下的所有人各担一点点。只是在平摊上多加一道手续,所以组局者的计算也不会变难。难的不是金额,而是「主角那份大家一起担」这句话,有没有在当天买单前好好共享出去。
4人·一万日元的话,主角0日元、其他人3,334日元
拿基准看看。4个人合计10,000日元,平摊的话每人2,500日元。这里让主角1人变成0日元,剩下3人各3,334日元,是 Suguwari 的验算值。比平摊多了834日元左右,而这就是「主角那份大家一起担」的内容。
| 人 | 负担额 |
|---|---|
| 主角(迎接·被送的人) | ¥0 |
| 其他3人 | 各 ¥3,334 |
这里想记住的是,人越多的会,每个人多担的部分就越小。4个人时是834日元的上浮,可要是有10个人,主角那份由9人来分,负担感就一下子轻了。大人数的迎新会容易让主角免单,就是这个道理。反过来人少的时候,是让主角完全免单,还是让他稍微出一点,最好先商量好。
有余力的人,主动选择“可以多出”
迎新会里,有人预算更宽松,愿意稍微多承担一点,这很自然。重要的是不要根据某个标签,替别人决定“你少出就好”。即使出发点是善意,用金额把人分成不同位置也会让接受的一方不自在。
所以 Suguwari 里有“可以多出”的自愿选项:愿意多承担的人自己举手。4人合计¥10,000时,1名自愿者付¥2,941,其他人各¥2,353,相差不到¥600。帮助落在实际金额上,却不会把任何人放在别人之上或之下。
会费先给目标,当天只管收
收款拖拖拉拉的会,多半是当天在现场才定金额。迎新会·欢送会的日程和参加者事先都能料到,所以能先算出人均目标,这是优势。先通知「因为要担主角那份,比平时稍微多一点,人均◯◯日元」,当天就只剩用信封或 App 收钱了。
金额定成整数的会费、零头由组局者来调,用现金也好收。凑整拿不准,就先算出精确金额,再凑成100日元一档,差额由组局者担。详见零头那篇。要是要把收上来后给主角的礼物钱也算进去,就把那份也放进最初的人均目标,事后就不用再单收了。
可直接使用的通知范例
事先的会费通知
下周的迎新会,会费◯◯日元。这次主角那份由大家一起担,所以比平时稍微多一点。当天在签到处麻烦啦。为了不用找零,可以的话尽量备接近的金额,就帮大忙啦。
欢送会·在线收款的情况
◯◯的欢送会,谢谢大家~会费请把下面的金额,转给写着的那位收款人。里面含了主角那份和花束钱。转好了给个表情回一下,好确认哈。
在通知最上面,用一行写清为什么稍微多一点。就这么一句,「有点贵啊」就变成了「原来如此」。为了别让主角听到金额的事,收款的联络发到不含主角的群,或者单独发,是一份温柔的体贴。
常见问题
迎新会或欢送会,主角该掏钱吗?
多数情况下,让主角免单或少出,剩下由大家来担。迎接的人或被送的人就是主角。4人一万日元的话,让主角0日元,其他3人各3,334日元。
让主角免单,其他人的负担会多多少?
4人一万日元的话,平摊本是每人2,500日元,让主角0日元后剩下3人各3,334日元。每人上浮834日元左右,所以人越多的会,每个人多担的部分越小。
会费该怎么收?
先告知人均目标,当天只管收。金额加一句「主角那份大家一起担,所以稍微多点」的理由,就能痛快地收上来。通知文字直接套用这篇的范例即可。