会费制与分账,顺序正好相反
会费制,就是先定好人均金额、向所有人收同样额的方式。分账,是把花掉的合计事后由参加者来分的方式。同样是「大家一起担」,定金额的顺序却是反着的。婚礼续场以会费制为主流,就是因为这个「先定」,对大人数的当天特别管用。
要在签到处一个个算,就会排起长队、开场延误。邀请的一方,能事先告知该备多少钱,客人也更安心来。所以续场就从会场费或奖品钱的预估里,先把人均固定下来,当天只是「收◯◯日元」。这是舍分账的灵活、取会费制的清晰的场合。
会费,从实际花费的预估往上取整来定
会费的定法很简单,把可能花的费用按人数一除,往整数取整。比如会场费和奖品钱的预估合计160,000日元、来的人40人,除下来每人4,000日元。在这基础上考虑饮品加点和备用,会费设成5,000日元,就是这么个做法。
| 项目 | 金额 |
|---|---|
| 会场费·奖品钱预估 | ¥160,000 |
| 预计参加 | 40人 |
| 人均(除出的额) | ¥4,000 |
| 设定的会费(取整+备用) | ¥5,000 |
不把会费定成实费分毫不差,是为了防当天有人临时取消或加点导致超支。设高一点、多出的部分,就转去给新人的礼物,或者用来结算组局团队的代垫。这些先定好,当天就不会为「不够」而慌。
会费的零头,往整数上凑
会费制要是把零头精确到1日元,签到处就要找零、堵成一团。所以会费基本凑成500日元或1,000日元这种从钱包好掏的单位。实费按人数除时出的零头,就在会费这一侧吸收掉。
而在用分账来分的场合(后面说的少人数),零头的处理正好相反。在线转账能精确到1日元,就不用硬凑整。会费制是「往整数上凑」,分账是「先不凑整」。同样是零头,收法不同,正解就变了。详见零头那篇。
分账适合的,是续场之后的少人数
也有会费制不合适的场合。续场结束后,几个要好的人接着去的第三场。这里比起先定会费,把花掉的额事后来分更自然。人少,又都面对面,分账的灵活就派上用场了。
这种少人数的分账,让喝了的人多出、不太喝的人少出,都能随手做。会费制的续场绷着神经,那第三场就松口气,看着真实金额一句「这样就行」收场。续场用会费制、第三场用分账,这样区分着用,最不累。
签到·组局者的辛劳,在团队内部来减轻
想给操办和当天在签到处帮忙的人,作为答谢减轻点负担。这份心意很重要,但会费制的续场原则是全员同额。客人之间会费不同,通知和签到都会变复杂。所以慰劳辛劳的那份,在组局团队内部调整才干净。
供参考,在分账的场合让「筹备的人少一点」,金额是这样。4人一万日元让筹备的1人少一点,那个人是2,208日元,其他人各2,597日元左右,是 Suguwari 的验算值。第三场或庆功宴,只有组局团队自己喝时,这种倾斜方式可以当作答谢来用。
| 分组 | 每人负担 |
|---|---|
| 筹备的人 | ¥2,208 |
| 其他人 | 各 ¥2,597 |
常见问题
续场是会费制还是分账好?
人多的婚礼续场,基本用先定好人均金额的会费制。因为在签到处只收同额,当天很顺。少人数的第三场之类,想把实际花的额事后再分的场合,分账更适合。
会费的零头怎么办?
会费基本定成500日元或1,000日元这种整数。会场费按人数除出零头时,会费往上取整设定,收上来的额和实费的差就转去备用金或给新人的礼物,管理更省心。
签到或组局者的会费可以便宜点吗?
让操办或当天在签到处帮忙的人少出是自然的。4人一万日元的例子里,让筹备的1人少一点是2,208日元,其他人2,597日元左右。不过会费制的续场原则是全员同额,所以慰劳辛劳的那份,在组局团队内部调整比较稳妥。