結婚式二次会の
会費と割り勘

会費制と割り勘は、順番が逆

会費制とは、一人あたりの金額を先に決めて、全員から同じ額を集める方式です。割り勘は、かかった合計を後から参加者で分ける方式。同じ「みんなで負担する」でも、金額を決める順番が逆さまです。結婚式の二次会で会費制が主流なのは、この「先に決める」が、大人数の当日にとても効くからです。

受付で一人ずつ計算していたら、行列ができて開始が遅れます。招待する側も、いくら包めばいいかを事前に案内できたほうが、ゲストは安心して来られます。だから二次会は、会場費や景品代の見込みから一人あたりを先に固定し、当日は「◯◯円をいただくだけ」にする。割り勘の柔軟さより、会費制の見通しの良さを取る場面です。

会費は、実費の見込みから切り上げて決める

会費の決め方はシンプルで、かかりそうな費用を人数で割り、切りのいい金額へ切り上げます。たとえば会場費と景品代の見込みが合計160,000円、来る人が40人なら、割ると1人4,000円。ここに飲み物の追加や予備を見て、会費は5,000円に設定する、という具合です。

会費を実費ぴったりにしないのは、当日のキャンセルや追加注文で足が出るのを防ぐためです。多めに設定して余ったぶんは、新郎新婦へのプレゼントや、幹事チームの立て替え精算に回す。これを最初に決めておけば、当日に「足りない」と慌てることがありません。

会費の端数は、切りのいい金額に寄せる

会費制で端数を1円単位まで出すと、受付でおつりが要って渋滞します。だから会費は500円や1,000円といった、財布から出しやすい単位にそろえるのが基本です。実費を人数で割った時点で出る端数は、会費側で吸収してしまいます。

いっぽう、割り勘で分ける場面(後述の少人数)では、端数の扱いは逆になります。オンライン送金なら1円単位で合わせられるので、無理に丸めなくていい。会費制は「切りのいい額に寄せる」、割り勘は「まず丸めない」。同じ端数でも、集め方によって正解が変わります。詳しくは端数の記事にまとめています。

割り勘が向くのは、二次会の後の少人数

会費制がハマらない場面もあります。二次会が終わって、仲のいい数人で流れる三次会。ここは会費を先に決めるより、かかった額を後から割るほうが自然です。人数が少なく、その場で顔を合わせているので、割り勘の柔軟さが活きます。

この少人数の割り勘なら、飲んだ人を多めにしたり、あまり飲まなかった人を少なめにしたりも気軽にできます。会費制の二次会で気を張っていたぶん、三次会くらいは肩の力を抜いて、実額を見ながら「これでいいよね」で終わらせる。二次会は会費制、三次会は割り勘、と使い分けるのが、いちばん疲れません。

受付・幹事の労は、チームの中で軽くする

準備や当日の受付を担ってくれた人へ、お礼として負担を軽くしたい。その気持ちは大切ですが、会費制の二次会では全員同額が原則です。ゲストによって会費が違うと、案内も受付も複雑になります。だから労をねぎらう分は、幹事チームの中だけで調整するのがきれいです。

参考までに、割り勘の場面で「準備した人を少なめ」にすると、金額はこうなります。4人1万円で準備した1人を少なめにすると、その人が2,208円、ほかは各2,597円ほど。スグワリの検算値です。三次会や打ち上げで、幹事チームだけで飲むときに、こういう傾け方をお礼として使えます。

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