會費制與分帳,順序正好相反

會費制,就是先定好人均金額、向所有人收同樣額的方式。分帳,是把花掉的合計事後由參加者來分的方式。同樣是「大家一起擔」,定金額的順序卻是反著的。婚禮續場以會費製為主流,就是因為這個「先定」,對大人數的當天特別管用。

要在簽到處一個個算,就會排起長隊、開場延誤。邀請的一方,能事先告知該備多少錢,客人也更安心來。所以續場就從會場費或獎品錢的預估裡,先把人均固定下來,當天只是「收◯◯日圓」。這是舍分帳的靈活、取會費制的清晰的場合。

會費,從實際花費的預估往上取整來定

會費的定法很簡單,把可能花的費用按人數一除,往整數取整。比如會場費和獎品錢的預估合計160,000日圓、來的人40人,除下來每人4,000日圓。在這基礎上考慮飲品加點和備用,會費設成5,000日圓,就是這麼個做法。

會費的定法(會場費按人數一除的例子)
專案金額
會場費·獎品錢預估¥160,000
預計參加40人
人均(除出的額)¥4,000
設定的會費(取整+備用)¥5,000

不把會費定成實費分毫不差,是為了防當天有人臨時取消或加點導致超支。設高一點、多出的部分,就轉去給新人的禮物,或者用來結算籌備團隊的代墊。這些先定好,當天就不會為「不夠」而慌。

會費的零頭,往整數上湊

會費制要是把零頭精確到1日圓,簽到處就要找零、堵成一團。所以會費基本湊成500日圓或1,000日圓這種從錢包好掏的單位。實費按人數除時出的零頭,就在會費這一側吸收掉。

而在用分帳來分的場合(後面說的少人數),零頭的處理正好相反。線上轉帳能精確到1日圓,就不用硬湊整。會費制是「往整數上湊」,分帳是「先不湊整」。同樣是零頭,收法不同,正解就變了。詳見零頭那篇

分帳適合的,是續場之後的少人數

也有會費制不合適的場合。續場結束後,幾個要好的人接著去的第三場。這裡比起先定會費,把花掉的額事後來分更自然。人少,又都面對面,分帳的靈活就派上用場了。

這種少人數的分帳,讓喝了的人多出、不太喝的人少出,都能隨手做。會費制的續場繃著神經,那第三場就鬆口氣,看著真實金額一句「這樣就行」收場。續場用會費制、第三場用分帳,這樣區分著用,最不累。

簽到·主辦人的辛勞,在團隊內部來減輕

想給操辦和當天在簽到處幫忙的人,作為答謝減輕點負擔。這份心意很重要,但會費制的續場原則是全員同額。客人之間會費不同,通知和簽到都會變複雜。所以慰勞辛勞的那份,在籌備團隊內部調整才乾淨。

供參考,在分帳的場合讓「籌備的人少一點」,金額是這樣。4人一萬日圓讓籌備的1人少一點,那個人是2,208日圓,其他人各2,597日圓左右,是 Suguwari 的驗算值。第三場或慶功宴,只有籌備團隊自己喝時,這種傾斜方式可以當作答謝來用。

4人·合計10,000日圓、讓籌備的人少一點的情況
分組每人負擔
籌備的人¥2,208
其他人各 ¥2,597

常見問題

續場是會費制還是分帳好?

人多的婚禮續場,基本用先定好人均金額的會費制。因為在簽到處只收同額,當天很順。少人數的第三場之類,想把實際花的額事後再分的場合,分帳更適合。

會費的零頭怎麼辦?

會費基本定成500日圓或1,000日圓這種整數。會場費按人數除出零頭時,會費往上取整設定,收上來的額和實費的差就轉去備用金或給新人的禮物,管理更省心。

簽到或主辦人的會費可以便宜點嗎?

讓操辦或當天在簽到處幫忙的人少出是自然的。4人一萬日圓的例子裡,讓籌備的1人少一點是2,208日圓,其他人2,597日圓左右。不過會費制的續場原則是全員同額,所以慰勞辛勞的那份,在籌備團隊內部調整比較穩妥。