大人數的分帳,從名單開始
大人數的分帳,就是在10到30人左右的聚會裡,比起計算本身,「誰在場、從誰那兒收了」的管理才是主角的分帳。4個人還能在櫃台前數,20個人靠嘴追就太勉強了。所以別等當天買單,先把參加者的名單準備好。
有了名單,兩件事一下子都省心了。一是能按每筆付款選「這人參加、這人不參加」,只來第一場的人、從續攤才來的人,事後都能準確切分。二是成了收款的檢查清單,誰付了誰還沒付,都用名字看得見,人再多也不漏。名字統一得短一些,同姓多的職場就加上名或首字母,還能防重複登記。
付款就「當場讓大家自己新增」
主辦人要是把所有收據都抱在身上,人越多越會崩。暢飲的加點、續攤的帳、計程車費,事後到處收著收著,必定漏掉哪筆。Suguwari 的即時分帳,是一開始就把大家都能新增的連結分享出去,讓代墊的人當場把自己的付款加進去的機制。付錢那一刻本人自己填,主辦人就從統計員的角色裡解放了。
然後在會的最後,由某個人來買單。是均分,還是讓喝了的人多出。即時參加者的螢幕上映著當前的分法,一邊給大家看「現在是喝了的人多出哦」,一邊在散場前談到共識。30個人面對面的最後幾分鐘,比第二天在群組裡來回10趟,價值高得多。
大人數,傾斜分成兩撥就夠
人越多,越想一個個改金額,但這裡得忍住。要追30個人的杯數,是準確了,可收款收不完。實用的,是分成喝了的人和沒喝的人這兩撥。拿基準的4人一萬日圓看,喝了的人2,805日圓,沒喝的人2,195日圓,差610日圓。
| 分組 | 每人負擔 |
|---|---|
| 喝了的人 | ¥2,805 |
| 沒喝的人 | ¥2,195 |
這個二分法,人再多也不會垮。20個人裡喝了的12人、沒喝的8人,這樣分就能照樣用。不喝酒的參加者越多的年末聚會,這一道手續的效果就越大。想了解更細的傾斜方式,就看傾斜分帳那篇。
收款,統一到主辦人一人
大人數里最容易亂的,是轉帳的流向。各自開始隨便往誰那兒轉,就追不出誰付給了誰。把買單集中到主辦人一人,所有人就只往主辦人那兒轉,轉帳最多也收在「人數−1」次。就是隻結算主辦人代墊的金額和各自負擔金額之間的差。
收款方式收窄到一兩個。現金和轉帳 App 都收是可以的,但擺上三個轉帳 App,確認的地方就散了。期限加一句「年內」「這周內」這樣不責怪的目標。還沒付的人,別傳到整個群組,而是單獨短短說一句。這份體貼,在大人數時格外管用。
當天和事後的通知範例
會末發的範例
今天辛苦大家啦~帳都理好了。讓喝了的人稍微多點、沒喝的人少點。金額如下,請一起轉到我這兒。轉好了給個表情回一下就幫大忙啦。
給還沒付的人的確認範例(單獨發)
就年末聚會的會費,我確認一下。要是還沒付,年內得空時麻煩啦。要是已經轉過了,那是我搞錯了,不好意思哈。
大人數的收款,一句催收的話就能改變印象。在所有人面前寫「還有人沒付」,心裡有數的人會尷尬。用名單把沒確認的人摸清,只給那個人溫和地送去。這,就是明年還會被拜託當主辦人的人的做法。
常見問題
大人數的年末聚會,怎麼讓收款快點收尾?
先做好參加者名單,當天只管收。把買單統一到一個人,別讓各自往零散的物件轉,轉帳就最多收在「人數−1」次。用聚餐當中大家都能新增付款的即時分帳,還能省下主辦人重新統計的功夫。
30人規模也能一個個改金額嗎?
能改,但大人數別摳太細才收得快。分成喝了的人和沒喝的人兩撥,就比較實用。4人一萬日圓的例子裡,喝了的人2,805日圓、沒喝的人2,195日圓,差610日圓。
當天缺席和中途參加怎麼處理?
因為能按每筆付款選參加者,只來續攤的人、中途先走的人都能分開算。把所有人都填進名單,只把與那筆付款無關的人去掉,就能少數錯。