大人数的分账,从名单开始
大人数的分账,就是在10到30人左右的聚会里,比起计算本身,「谁在场、从谁那儿收了」的管理才是主角的分账。4个人还能在收银台前数,20个人靠嘴追就太勉强了。所以别等当天买单,先把参加者的名单准备好。
有了名单,两件事一下子都省心了。一是能按每笔付款选「这人参加、这人不参加」,只来第一场的人、从续摊才来的人,事后都能准确切分。二是成了收款的检查清单,谁付了谁还没付,都用名字看得见,人再多也不漏。名字统一得短一些,同姓多的职场就加上名或首字母,还能防重复登记。
付款就「当场让大家自己添加」
组局者要是把所有小票都抱在身上,人越多越会崩。畅饮的加点、续摊的账、打车费,事后到处收着收着,必定漏掉哪笔。Suguwari 的实时分账,是一开始就把大家都能添加的链接分享出去,让代垫的人当场把自己的付款加进去的机制。付钱那一刻本人自己填,组局者就从统计员的角色里解放了。
然后在会的最后,由某个人来买单。是平摊,还是让喝了的人多出。实时参加者的屏幕上映着当前的分法,一边给大家看「现在是喝了的人多出哦」,一边在散场前谈到共识。30个人面对面的最后几分钟,比第二天在群里来回10趟,价值高得多。
大人数,倾斜分成两拨就够
人越多,越想一个个改金额,但这里得忍住。要追30个人的杯数,是准确了,可收款收不完。实用的,是分成喝了的人和没喝的人这两拨。拿基准的4人一万日元看,喝了的人2,805日元,没喝的人2,195日元,差610日元。
| 分组 | 每人负担 |
|---|---|
| 喝了的人 | ¥2,805 |
| 没喝的人 | ¥2,195 |
这个二分法,人再多也不会垮。20个人里喝了的12人、没喝的8人,这样分就能照样用。不喝酒的参加者越多的年末聚会,这一道手续的效果就越大。想了解更细的倾斜方式,就看倾斜分账那篇。
收款,统一到组局者一人
大人数里最容易乱的,是转账的流向。各自开始随便往谁那儿转,就追不出谁付给了谁。把买单集中到组局者一人,所有人就只往组局者那儿转,转账最多也收在「人数−1」次。就是只结算组局者代垫的金额和各自负担金额之间的差。
收款方式收窄到一两个。现金和转账 App 都收是可以的,但摆上三个转账 App,确认的地方就散了。期限加一句「年内」「这周内」这样不责怪的目标。还没付的人,别发整个群,而是单独短短说一句。这份体贴,在大人数时格外管用。
当天和事后的通知范例
会末发的范例
今天辛苦大家啦~账都理好了。让喝了的人稍微多点、没喝的人少点。金额如下,请一起转到我这儿。转好了给个表情回一下就帮大忙啦。
给还没付的人的确认范例(单独发)
就年末聚会的会费,我确认一下。要是还没付,年内得空时麻烦啦。要是已经转过了,那是我搞错了,不好意思哈。
大人数的收款,一句催收的话就能改变印象。在所有人面前写「还有人没付」,心里有数的人会尴尬。用名单把没确认的人摸清,只给那个人温和地送去。这,就是明年还会被拜托当组局者的人的做法。
常见问题
大人数的年末聚会,怎么让收款快点收尾?
先做好参加者名单,当天只管收。把买单统一到一个人,别让各自往零散的对象转,转账就最多收在「人数−1」次。用聚餐当中大家都能添加付款的实时分账,还能省下组局者重新统计的功夫。
30人规模也能一个个改金额吗?
能改,但大人数别抠太细才收得快。分成喝了的人和没喝的人两拨,就比较实用。4人一万日元的例子里,喝了的人2,805日元、没喝的人2,195日元,差610日元。
当天缺席和中途参加怎么处理?
因为能按每笔付款选参加者,只来续摊的人、中途先走的人都能分开算。把所有人都填进名单,只把与那笔付款无关的人去掉,就能少数错。