Dividere alle feste di benvenuto e di addio

Il punto di partenza: non far aprire il portafoglio al festeggiato

Dividere a una festa di benvenuto o di addio significa mettere a zero o più leggera la quota del festeggiato — la persona appena accolta, o che si sta salutando — e dividere il resto tra i partecipanti. È meno una questione di logica che di sentimento al tavolo. Di' «la festa di oggi è per te», e poi fai pagare al festeggiato la stessa cifra al conto, e quella frase suona subito vuota. Ecco perché in molti ambienti di lavoro e club la forma con festeggiato gratis è arrivata a scegliersi da sé.

Quello che fai è semplice: metti la quota del festeggiato a 0 €, e fai coprire a tutti gli altri, un po' ciascuno, la cifra che quella persona avrebbe pagato. Poiché aggiunge solo un passaggio alle parti uguali, nemmeno i conti dell'organizzatore si fanno difficili. Ciò che è difficile non è la cifra ma l'aver condiviso per bene, prima del conto quel giorno, che «copriamo tutti insieme la quota del festeggiato».

Per quattro e 120 €, festeggiato a 0 € porta gli altri a 40 €

Guardiamo il riferimento. Quattro persone, 120 € in tutto; in parti uguali, è 30 € a testa. Metti qui un festeggiato a 0 €, e i tre restanti arrivano a 40 € ciascuno. È la cifra calcolata da Suguwari. È 10 € in più rispetto all'uguale, ed è a quanto ammonta «tutti che coprono la quota del festeggiato».

Ciò che vale la pena ricordare qui è che più persone ci sono alla festa, più piccola è l'aggiunta per ognuno. In quattro è 10 € in più, ma in dieci la quota del festeggiato si divide tra nove, quindi pesa molto meno. Ecco perché è più facile rendere gratis il festeggiato a una grande festa di benvenuto. Quando è un piccolo gruppo, conviene discutere in anticipo se rendere il festeggiato del tutto gratis o fargli mettere solo un pochino.

Lascia che chi può se lo proponga da sé, il «disposto a pagare di più»

A volte qualcuno vuole caricarsi un po' di più. Ciò che qui va evitato è decidere per un altro, in base a carica, età, anzianità o posizione, che «tu puoi pagare di meno». Anche con buone intenzioni, diventa mettere un prezzo sulla gerarchia e chi riceve si sente in soggezione.

È proprio per questo che tra i modi di inclinare di Suguwari c'è «disposto a pagare di più». Prende la forma di un'auto-dichiarazione, in cui chi può mettere di più alza la propria mano. Per quattro e 120 €, se una persona sceglie di pagare di più, arriva a 36 € e gli altri a 28 € ciascuno: uno scarto di 8 €, un margine leggero per il portafoglio. Chiunque può alzare la mano senza che sia legato allo status, e nessuno viene caricato di più solo per la sua posizione.

Una stima in anticipo; il giorno stesso, solo raccogliere

Molte feste in cui la raccolta si trascina decidono la cifra sul momento quel giorno. Le feste di benvenuto e di addio ti permettono di conoscere in anticipo la data e i partecipanti, ed è la loro forza: puoi dare una stima a testa in anticipo. Annuncia «visto che copriamo la quota del festeggiato, è un po' più del solito, ◯◯ euro», e il giorno stesso resta solo da raccogliere con la busta o con l'app.

Per la cifra, fissare una quota tonda e far aggiustare il resto all'organizzatore rende più facile raccogliere anche in contanti. Se non sai come arrotondare, tira fuori prima la cifra esatta, poi allinea all'euro intero e lascia che l'organizzatore si carichi la differenza. C'è di più nell'articolo sul resto. Se includi il costo di un regalo per il festeggiato raccolto dopo, mettilo già nella prima stima, così da non dover raccogliere di nuovo.

Modelli di messaggio pronti da incollare

Metti una sola riga in cima alla stima sul perché è un po' di più. Già solo quella trasforma «è caro» in «ah, ha senso». Perché al festeggiato non arrivi il discorso dei soldi, è un gesto gentile inviare il messaggio di raccolta in un gruppo senza il festeggiato, o uno a uno.

Domande frequenti